Spring til indholdet
Frivillig i Dansk Flygtningehjælp
Materialer til frivillige

Materialer til koordinatorer og bestyrelsesmedlemmer

Her på siden kan du, som er koordinator eller bestyrelsesmedlem, finde materiale og inspiration til arbejdet i frivilliggruppen.

Søger du formularer og information til det administrative arbejde?

Vi har samlet materialer og information om det administrative arbejde i frivilliggruppen om fx

  • Frivilligaftalen
  • Indhentning af børneattest
  • Kørselsafregning og udgiftsbilag
  • GDPR- og samtykkefomularer 

Du finder det her:

Gå til materialer til administration

Rollen som koordinator

Frivillige koordinatorer i Dansk Flygtningehjælp er en forudsætning for en god frivillig integrationsindsats i Danmark. Tak, fordi du er med til at gøre en forskel!

Vi har udarbejdet en håndbog, som kan give dig et overblik over dine ansvarsområder samt redskaber og gode råd til, hvordan du griber opgaven an.

Håndbogen er opdelt i to dele. Den første del handler om dine opgaver som frivillig koordinator i Dansk Flygtningehjælp. I anden del finder du inspiration til, hvordan du kan arbejde med ledelse, motivation og rekruttering gennem brug af konkrete organisatoriske greb. 

Læs koordinatorhåndbogen

Koordinatorhåndbog
Koordinatorhåndbog

1 fil(er)

Fagligt netværk for bestyrelsesmedlemmer

Fagligt netværk for bestyrelsesmedlemmer

Vær med i det faglige netværk for bestyrelsesmedlemmer. 

Med faglige netværk bringer vi frivillige sammen på tværs af frivilliggrupperne. Her kan du få inspiration til din aktivitet, og du kan møde frivillige fra andre grupper, der er frivillige i samme type aktivitet som dig.

Læs mere om faglige netværk og se kommende møder

Få støtte til at fremme trivslen i frivilliggrupperne

Få støtte til at fremme trivslen i frivilliggrupperne

Som frivilliggruppe har I mulighed for at arbejde med jeres relationer og gruppens trivsel sammen med en supervisor. Det kan f.eks. være, at I gerne vil blive bedre til at støtte hinanden i svære opgaver, trænger til at se nærmere på hvordan I taler med og til hinanden eller måske blive skarpere på, hvordan I kan få mere energi og motivation ind i gruppen. Sammen med supervisor lægger I et program for et eller flere gruppemøder, hvor vi sammen dykker ned i netop de emner eller problemer, som I er interesserede i.

Læs mere om støtte og sparring

Kurser, oplæg og arrangementer i frivilliggruppen

Kurser, oplæg og arrangementer i frivilliggruppen

Få tilskud med kultur- og oplysningspuljen til at arrangere jeres eget kursus i frivilliggruppen

I kan som frivilliggruppe planlægge et kursus selv og søge oplysnings- og kulturpuljen om tilskud til udgifter til oplægsholder.

Vi tilbyder også en række færdige kurser, som I kan bestille til jeres gruppe og få tilskud til igennem puljen. Det er kurser om lektiehjælp, samtaletræning og frivilliges trivsel.

Læs mere om oplysnings- og kulturpuljen

Skræddersyet kursus eller oplæg om frivilliges eller frivilliggruppers trivsel

Kunne I tænke jer et fagligt input om den psykiske side af den frivillige indsats på et
fællesmøde eller måske et oplæg på den næste generalforsamling? Så kan det bestilles og skræddersys efter jeres ønsker.

Det er også muligt at bestille ryk-ud-kurset ’Rørt, Ramt og Rystet’ til jeres by, hvis I kan samle mindst 12 deltagere. Kurset går i dybden med frivilligrollen og forskellige måder, hvorpå man som frivillig kan blive ramt psykisk. Der er også inspiration af hente i forhold til at forebygge psykisk belastning og gode råd til, hvordan man kan støtte hinanden i svære sager eller situationer.

Læs mere om skræddersyede kurser og oplæg om trivsel 

Rekruttering,  motivation og fastholdelse af frivillige

Rekruttering, motivation og fastholdelse af frivillige

Rekruttering og modtagelse

Der er næsten altid behov for at holde et vågent øje med, om I har brug for nye frivillige i jeres gruppe. Gamle frivillige stopper, og nye aktiviteter opstår. 

Vi har lavet en kortfattet guide til rekruttering og modtagelse af nye frivillige, som I som frivilliggruppe kan tage udgangspunkt i
Hent guiden: Rekruttering af nye frivillige

Skabeloner til rekruttering

Facebook gruppeopslag + eksempel
Frivilligjob.dk skabelon + eksempel
A4 opslag skabelon + eksempel
Hent alle skabeloner til rekruttering

Skabeloner til modtagelse af nye frivillige

Eksempel på telefonmanus
Eksempel på velkomst e-mail
Hent alle skabeloner til modtagelse af nye frivillige

Motivation

Hvis I vil arbejde med at styrke fællesskabet i frivilliggruppen og den enkeltes motivation, har vi lavet et inspirationspapir til lige netop det formål.
Inspirationspapir til Motivation og fastholdelse

Få deltagere til jeres aktivitet

Det kan nogle gange være en udfordring at få nye deltagere til at opdage og tilmelde sig en aktivitet. Derfor har vi samlet en række idéer til, hvordan I kan udbrede kendskabet til jeres tilbud – både digitalt og fysisk – og nå ud til de mennesker, som kan have glæde af at være med.

Måske bruger I allerede nogle af metoderne i dag, men her kan I få inspiration til flere måder at sprede budskabet på.

Hvor kan informationen formidles?

Tænk bredt, når I skal beslutte, hvor jeres information skal deles. Det kan både være online og ude i lokalområdet:

Hvem kan informationen rettes mod?

Overvej, hvem der kan hjælpe med at sprede budskabet videre – og hvem der selv kan have interesse i at deltage:

Hvilke medier kan bruges?

Når I har besluttet, hvor og til hvem informationen skal ud, er næste skridt at vælge de rigtige medier. Tænk gerne i en kombination af digital og fysisk synlighed:

Andet materiale

Skabeloner til planlægning:

Vi har udarbejdet en værktøjskasse, som har til formål at give gode råd til, hvordan man som frivilliggruppe skriverven ansøgning og hvilke overvejelser man skal gøre sig, før man sender en ansøgning af sted til en offentlig pulje eller privat fond. Fundraising er et stort emne, men denne værktøjskasse vil udelukkende forholde sig til, hvordan man skriver en god ansøgning, der virker hos donor.
Fundraising - Sådan skrives en ansøgning 

Techsoup  tilbyder rabatter til foreninger på software og digitale værktøjer. 
Gå til techsoup.dk

Materialer til andre aktiviteter

Materialer til administration (Frivilligaftalen, børneattest, kørsel og udgifter m.m.)

Læs mere