Frivillige koordinatorer i Dansk Flygtningehjælp er en forudsætning for en god frivillig integrationsindsats i Danmark. Tak, fordi du er med til at gøre en forskel!
Vi har udarbejdet en håndbog, som kan give dig et overblik over dine ansvarsområder samt redskaber og gode råd til, hvordan du griber opgaven an.
Håndbogen er opdelt i to dele. Den første del handler om dine opgaver som frivillig koordinator i Dansk Flygtningehjælp. I anden del finder du inspiration til, hvordan du kan arbejde med ledelse, motivation og rekruttering gennem brug af konkrete organisatoriske greb.
Læs koordinatorhåndbogen
Koordinatorhåndbog
1 fil(er)
Fagligt netværk for bestyrelsesmedlemmer
Vær med i det faglige netværk for bestyrelsesmedlemmer.
Med faglige netværk bringer vi frivillige sammen på tværs af frivilliggrupperne. Her kan du få inspiration til din aktivitet, og du kan møde frivillige fra andre grupper, der er frivillige i samme type aktivitet som dig.
Få støtte til at fremme trivslen i frivilliggrupperne
Som frivilliggruppe har I mulighed for at arbejde med jeres relationer og gruppens trivsel sammen med en supervisor. Det kan f.eks. være, at I gerne vil blive bedre til at støtte hinanden i svære opgaver, trænger til at se nærmere på hvordan I taler med og til hinanden eller måske blive skarpere på, hvordan I kan få mere energi og motivation ind i gruppen. Sammen med supervisor lægger I et program for et eller flere gruppemøder, hvor vi sammen dykker ned i netop de emner eller problemer, som I er interesserede i.
Få tilskud med kultur- og oplysningspuljen til at arrangere jeres eget kursus i frivilliggruppen
I kan som frivilliggruppe planlægge et kursus selv og søge oplysnings- og kulturpuljen om tilskud til udgifter til oplægsholder.
Vi tilbyder også en række færdige kurser, som I kan bestille til jeres gruppe og få tilskud til igennem puljen. Det er kurser om lektiehjælp, samtaletræning og frivilliges trivsel.
Skræddersyet kursus eller oplæg om frivilliges eller frivilliggruppers trivsel
Kunne I tænke jer et fagligt input om den psykiske side af den frivillige indsats på et fællesmøde eller måske et oplæg på den næste generalforsamling? Så kan det bestilles og skræddersys efter jeres ønsker.
Det er også muligt at bestille ryk-ud-kurset ’Rørt, Ramt og Rystet’ til jeres by, hvis I kan samle mindst 12 deltagere. Kurset går i dybden med frivilligrollen og forskellige måder, hvorpå man som frivillig kan blive ramt psykisk. Der er også inspiration af hente i forhold til at forebygge psykisk belastning og gode råd til, hvordan man kan støtte hinanden i svære sager eller situationer.
Rekruttering, motivation og fastholdelse af frivillige
Rekruttering og modtagelse
Der er næsten altid behov for at holde et vågent øje med, om I har brug for nye frivillige i jeres gruppe. Gamle frivillige stopper, og nye aktiviteter opstår.
Vi har lavet en kortfattet guide til rekruttering og modtagelse af nye frivillige, som I som frivilliggruppe kan tage udgangspunkt i Hent guiden: Rekruttering af nye frivillige
Hvis I vil arbejde med at styrke fællesskabet i frivilliggruppen og den enkeltes motivation, har vi lavet et inspirationspapir til lige netop det formål. Inspirationspapir til Motivation og fastholdelse
Få deltagere til jeres aktivitet
Det kan nogle gange være en udfordring at få nye deltagere til at opdage og tilmelde sig en aktivitet. Derfor har vi samlet en række idéer til, hvordan I kan udbrede kendskabet til jeres tilbud – både digitalt og fysisk – og nå ud til de mennesker, som kan have glæde af at være med.
Måske bruger I allerede nogle af metoderne i dag, men her kan I få inspiration til flere måder at sprede budskabet på.
Hvor kan informationen formidles?
Tænk bredt, når I skal beslutte, hvor jeres information skal deles. Det kan både være online og ude i lokalområdet:
Jeres egen Facebookside eller -grupper, hjemmeside eller WhatsApp-gruppe
Lokale Facebookgrupper, hvor relevante målgrupper er aktive
Opslag i boligopgange, biblioteker, kulturhuse, forsamlingshuse eller hos den lokale købmand
Skoler og sprogskoler, hvor mange potentielle deltagere færdes
Lokalradio og lokalaviser, der ofte når ud til borgere i området
Hvem kan informationen rettes mod?
Overvej, hvem der kan hjælpe med at sprede budskabet videre – og hvem der selv kan have interesse i at deltage:
Sagsbehandlere, lærere, boligsociale medarbejdere og sociale viceværter
Lokale beboerforeninger og aktører i boligområderne
Foreninger og fællesskaber for etniske minoriteter
Trossamfund som moskéer og kirker
Hvilke medier kan bruges?
Når I har besluttet, hvor og til hvem informationen skal ud, er næste skridt at vælge de rigtige medier. Tænk gerne i en kombination af digital og fysisk synlighed:
Flyers til uddeling i nærområdet
Miniflyers til fx bagagebærere på cykler
Plakater til opslagstavler, supermarkeder og kultursteder
Avisartikler i lokalpressen
Korte videoer eller minifilm, der kan deles på sociale medier
Interviews med frivillige eller deltagere, der fortæller om oplevelsen
Vi har udarbejdet en værktøjskasse, som har til formål at give gode råd til, hvordan man som frivilliggruppe skriverven ansøgning og hvilke overvejelser man skal gøre sig, før man sender en ansøgning af sted til en offentlig pulje eller privat fond. Fundraising er et stort emne, men denne værktøjskasse vil udelukkende forholde sig til, hvordan man skriver en god ansøgning, der virker hos donor. Fundraising - Sådan skrives en ansøgning
Techsoup tilbyder rabatter til foreninger på software og digitale værktøjer. Gå til techsoup.dk